工业软管泵就像是用手指夹挤一根充满流体的软管，随着手指向前移动。工业软管泵也是这个原理只是由滚轮取代了手指。通过对泵的弹性输送软管交替进行挤压和释放来泵送液体。就像用两根手指头夹挤软管一样，随着手指的移动，管内形成负压，液体随之流动。
工业软管泵的适用条件
1. 工业软管泵属容积式蠕动泵，其泵的流量大小由驱动装置输出转速确定，由于该泵的结构及材料上的限制，转速不易太高，其高速应小于 50 转 / 分。
2. 当工艺为连续操作时，实际流量应与泵的额定流量基本相吻合，如需稳定运转，且流量要求是变化的，选用可调速的泵，且流量不应超过泵的额定流量。
3. 当工艺为间隙操作且无定量要求时，泵的额定流量可以大于实际所需流量。若有定量要求时，则泵的额定流量应与实际流量基本相符合。若泵的实际流量大于所需流量可加旁路管调节。
4. 泵的额定压力是指该泵在某一功率电机配备下的工作压力。泵的实际工作压力是由该泵所在系统本身的管道阻力损失及提升高度所决定的。因此，在操作中，系统的实际工作压力应不大于泵的额定压力。
5. 普通软管的使用温度≤ 100 ℃，考虑操作过程中运动部件产生热量，一般用于物料温度≤ 80 ℃的工况，若在通风（或冷却）散热条件较好的情况下，物料温度允许到 100 ℃，若物料温度＞ 100 ℃，需选用特殊耐热胶管。
6. 由于该泵属蠕动式泵，因而在输送物料时具有一定的脉动。
7. 工业软管泵允许短时间空运转。
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